Sachbearbeiter/in Administration – SAP

Manpower Switzerland Olten, Solothurn Posted 2 days ago
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Job description


Sie möchten in einem strukturierten Umfeld arbeiten und ein spezialisiertes Team im Bereich Grundstückserwerb administrativ unterstützen?
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.


Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung des Teams der Grundstücksspezialist:innen

  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken in SAP/HANA (RE-FX)

  • Vollumfängliche Aktenführung (Ablage, Digitalisierung, Archivierung)

  • Bearbeitung der Post sowie Erstellung von Korrespondenz

  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung von Freigaben

  • Organisation von Terminen und Unterstützung der Team-Agenda (Outlook)

  • Recherche von Eigentümerdaten (Adressen, Kontakte)

  • Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen

  • Erstellung einfacher Vereinbarungen auf Basis von Vorlagen

  • Koordination der Mandate und Unterstützung bei administrativen Prozessen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig

  • Mehrjährige Erfahrung in der Administration (mind. 3 Jahre)

  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (zwingend erforderlich, idealerweise RE-FX)

  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)

  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit

  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)

Unser Angebot

  • Spannendes Umfeld im Bereich Infrastruktur / Landerwerb

  • Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben

  • Eingespieltes und professionelles Team


Interessiert?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

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