Sie erstellen und bereiten die Projektabrechnungen vor. Sie bearbeiten Debitoren und Kreditoren der Abteilung. Die Kontrolle der Stundenerfassung und die Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung obliegt Ihnen. Sie behalten den Überblick über offene Angebote, Rechnungen und führen Übersichten zu den Projekten der Abteilung. Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenspektrum (z.B. Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz). Sie führen Terminierungen für das Fuhrparkwesen durch (z.B. Absprachen mit Werkstätten bzgl. gesetzl. Prüfungen und Schadensfällen inkl. Kommunikation an unsere Fuhrparkabteilung / Nachhaltung der Termine). Sie nehmen Hotelreservierungen vor und prüfen und kontieren im Nachgang die eingehenden Rechnungen. Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung inklusive mindestens 2 Jahre Berufserfahrung (ausgeprägte Dienstleistungsorientierung wäre von Vorteil). Idealerweise/Bestenfalls sammelten Sie bereits erste Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen und im Vertragswesen. Sie sind kommunikationsstark, loyal und verbindlich. Sie setzen sich für Ihr Team ein und schätzen einen vertrauensvollen Austausch. Der allseits bekannte „Tellerrand“ stört Sie nicht, denn Sie gehen neue Herausforderungen proaktiv an. Sie beherrschen gängige MS-Office Anwendungen sicher und sind in der deutschen Sprache sehr sicher (C1). Führerschein der Klasse B wäre wünschenswert. Wir bieten:
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem echten Familienunternehmen, bei dem Sie nicht nur eine Nummer sind. Faire Bezahlung für gute Leistung: Unser internes Lohn- und Gehaltsmodell ermöglicht eine objektive Einstufung gemäß Ihrer Erfahrung und Fähigkeiten. 30 Tage Erholungsurlaub. Detaillierte Einarbeitung: Sie erhalten von erfahrenen Kollegen eine Schritt-für-Schritt Einarbeitung in Ihren Bereich. Unseren Onboardingplan erhalten Sie bereits vor Ihrem ersten Arbeitstag. Betriebliche Altersvorsorge: Zuzahlung des Arbeitgebers in Höhe von 20% (Metallrente). Ihre Treue wird belohnt: Bei uns gibt es spezielle Jubiläumszahlungen ab 5 Jahren Unternehmenszugehörigkeit. Kindergarten- bzw. Krippenzuschuss bis zu 100 € netto pro Monat pro Kind. Berufliche und private Unfallversicherung. Arbeitsschutz wird bei uns großgeschrieben: Sie erhalten Zugriff auf den Betriebsarzt und die Möglichkeit für Vorsorgeuntersuchungen. Corporate Benefits. Weiterentwicklungs- und Schulungsmöglichkeiten. Interesse am Job? Wir melden uns bei Ihnen: Füllen Sie nur das Formular aus und innerhalb von 48h bekommen Sie eine Rückmeldung von uns!
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